通过填写预订表格或在展览上占有展位, 您同意遵守以下条款和条件. 如果您不同意上述条款和条件, 请致电01484 482005与Instantfocus Ltd联络.

定义

In these rules and regulations, The 亚博买球APP Office; The Health & 安全检查部门和任何其他政府部门或任何其他对该场所有管辖权的主管部门. “合约”或“预订表格”指参展商与主办机构之间就展览场地分配达成的协议. “参展商”指所有员工, 任何公司的仆人和代理人, 伙伴关系, 为展览目的而分配空间的公司或个人. “组织者”指的是Instantfocus Ltd. “产品”一词应被视为指在展会上展示的任何展品. “租金”指本合同中显示的参展商应支付的总费用中的许可费. 规章制度是指本合同所规定的条款和条件. “本公司”系指Venue Lab Ltd及Venue Lab Ltd拥有的所有土地, 包括所有没有用于亚博买球APP的停车场和展厅.

规定

参展商必须遵守所有当地的要求, 县和其他公共机关,并在适用的情况下,按照展览会期间有效的机关发布的规定进行. 主办机构可酌情决定豁免下列任何规则. 除非以书面形式作出豁免,否则主办机构的豁免概不生效.

站分配

如有需要,主办机构有权随时更改展览的平面图, 作为一个整体来改变形状, 展示空间的大小或位置. 因此,分配给参展商的空间应减少, 通过调整租金,参展商将得到相应的减少. 对已分配的场地的任何更改,均不得使参展商承担比先前约定的更大的租赁责任.

参展商是另一家或多家公司在英国的销售代理商,并打算展示他们的产品, 他必须在订舱表格上注明他们的姓名,并保证只展示这些公司的货物和他的产品.

未经主办机构事先书面同意,参展商不得将已分配的展位转租予其他人士或公司使用.

未经主办单位书面同意, 除公司名称外,没有其他名称, 贸易名称(年代), 商标, 它在c)中所代表的公司或借用过设备的公司可能会在展台上展示, 不得展示或散发除参展商以外的任何商品的宣传品或传单.

付款

参展单位应按以下规定支付本合同项下的租金. 在任何情况下,参展商不得在未缴付租金的情况下设立或占用其展位或套间. 

撤军的参展商

在不影响主办单位因参展商的任何违约行为而享有的权利和补救措施的前提下, 主办机构可酌情决定,在符合下列条件的情况下,准许参展商离场:

参展商必须书面通知主办机构其欲退出,如主办机构允许其退出,则将书面通知参展商有关决定.

主办单位向参展商发出的任何此类通知将构成合同的取消.

如果合同被取消, 参展商应向主办单位支付一笔款项作为约定的违约金,主办单位应在通知中通知参展商. 金额按下列表格计算:

主办单位收到取消合同金额的比例

之前23/12/2022 50%

2022年12月23日或之后100%

在参展商将参展商已支付的所有租金的对价支付给主办方后,本合同将被取消,任何一方均不得向另一方提出任何索赔.

取消展览会

如果展览被放弃, 因战争而全部或部分取消或中止的, 火, 国家紧急状态, 劳动争议, strike, 停摆, 内乱, 不可避免的事故, 没有展览场地, 或其他非主办单位所能控制的原因, 或主办机构在任何时候认定该活动在经济上不可行时,可全权决定退还参展商所支付的租金, 或其一部分, 但不就任何行为向参展商承担任何责任, 索赔, 损失(包括相应损失), 参展商可能遭受或发生的任何费用或开支, 由于这些事件的发生. 活动是否应因组织者无法控制的任何原因而推迟, 主办单位有权将已预约的参展商转至重新安排的日期,而不获退款.

失败的服务

主办单位将尽其一切合理努力,确保提供EventCity及《亚博买球APP》中提到的服务, 但等的供应服务不是控制内的组织者不承担任何责任,损失或损害的参展商如果任何此类服务将全部或部分失败或不再可用,也无权向参展商有权任何津贴的租赁到期或根据合同支付.

版权和专利

主办单位对参展商的任何损失概不负责, 他的仆人或代理人可以维持关于侵犯其任何版权, 商标, 因其参与而产生的专利或任何其他知识产权或工业权利.

开放时间

展览将于周六29日每日向公众开放 & 2022年1月30日星期日. 开放时间为9点.30点到5.00点每天.

所有展台必须在9点前准备好供展览使用.每个公众开放日30小时. 在正式闭幕时间前,展位不得加盖或关闭. 集结时间:2022年1月28日,星期五:9.00 hrs-20.2022年1月29日(星期六)00时.30 hrs-9.30小时. 补充库存:1月17日,29日,星期六.00 hrs-18.00小时. 详细说明:周日,2022年1月30日:16.00 hrs-21.00小时. 所有展台及展品必须于21日前搬离会场.2022年1月30日(周日)00时.

过道

参展商有责任确保其展台前的通道在整个建筑为展览目的开放期间畅通无阻. 任何时候都不能阻塞或阻塞任何通道.

清洁

主办单位将免费为参展商提供场地清洁服务. 参展商必须把所有的垃圾从他的立场,方便清洁人员每天晚上. 参展商有责任确保自己的展位在任何时候都保持干净和整齐. 如参展商未能做到上述要求,主办机构将保留清理及整理参展商展台的权利,费用由主办机构承担.

废料:根据1980年环境保护法的规定, 参展商有责任将展览结束后留下的任何废弃物移走并安全处理. 参展商或其指定的承包商在现场搬运材料或废物的费用将由参展商承担.

商队/房车停车场

当亚博买球信誉在2012年开始这个活动时,场地不允许在3号大厅后面的卸货区露营. 几年后,这项规定放宽了, 然而,随着该地点附近道路上的快捷假日酒店的开业,这一规定又恢复了. 简而言之,参展商可以在周末将空车停放在参展商停车场,但不得在这些车内过夜.

火灾的预防措施

参展商须不时遵守下列规定:

防火:所有用于建筑或展示的材料应符合材料指南. (参见《亚博买球APP》).

用于展台装饰的布料,应在坚实的衬底上拉伸, 不应松散地悬挂,并应至少与地板保持6英寸的距离.

展厅内使用的所有家具应符合BS 5852 1990第4节 .

未经主办单位书面许可,不得在展览厅内展出或使用无光灯.

参展商不得干扰会场消防人员放置在大厅内的灭火器.

参展商必须确保其展台人员熟悉这些设备的使用,并已了解《亚博买球APP》中详细列出的活动消防程序.

参展商必须确保其展台工作人员熟悉消防和紧急出口及集合地点的位置, 还有消防设备的位置.

提升

即日焦点有限公司已指定一家正式的吊装承建商,以安全吊装展览内的展品及展台配件. 由于安全原因, 在展厅内使用机械操作的起重设备, 由官方起重承包商进行的除外, 是严格禁止的.

电源服务

供应水管服务由适当的场地承办商负责,并会按其个别条款及条件进行.

电气安装

和声音 & 视觉教具设备

所有电气安装必须由参展商手册中所列的官方承包商进行, 可以在 smith442.paulkopainclinic.com . 参展商不得使用扩声设备,除非声音是在所分配的展区内. 参展商应确保不得将连接任何设备的引线带出参展商的分配空间. 参展商必须自行申请合法传输任何受版权保护的材料所需的许可证. 整个活动的留声机许可证并不有效,主办单位对参展商的行为不承担任何责任.

站的高度

展示空间或其他物品的正常高度限制为2.5米. 任何参展商希望在2.身高5米及4米者,须提交计划书予主办单位考虑,并获其批准. 在任何情况下都不允许身高超过4米.

保险赔偿 & 索赔

参展商参展的风险由其自行承担. 参展商须负责所有因搭建和拆除参展商展台及任何许可事项而引起的人身伤害或损害的索赔, 由参展商或任何承包商直接或间接造成的在施工和拆除期间在其上或那里遗漏或完成的, 分包商, 仆人, 代理, 该行为的被许可人或受邀人, 对这样的人的忽视或忽视, 或者通过展览, 参展商或其受雇人或代理人的机器或其他物品. 参展商须就每项索赔向主办机构作出赔偿, 和所有操作, 诉讼, 成本, 就所有此类索赔提出的索赔和要求.

主办机构将采取他们认为可行的预防措施,以预防所有展出的物品, 但不会在任何时候对损失负责, 或损坏, 或任何展品的安全, 空的情况下, 在任何情况下,参展商或任何其他人的工具或其他财产. 所有参展商应自行投保火险和灭失险,并应在可能的情况下优先向大会提出许可的索赔.

每位参展商必须持有一份“一般第三险”,以保障其因疏忽而承担的法律责任,并获得至少£2的赔偿,000,000.

如果有人遭受损失, 任何机器造成的伤害或损坏, 属于参展商的工具或物品, 参展商须解除主办机构的一切索偿, 与之相关的诉讼或费用.

参展商谨此同意,如因任何天灾而直接造成的损失或损害,主办机构及活动城概不承担任何责任, 战争, 罢工, 停工, 贸易争端, 火, 洪水, 干旱或骚乱或类似的委员会在大厅或场地内外, 或任何超出主办机构控制范围的其他原因,或由于上述任何原因导致价格提高而无法采购材料或物品.

安全

一般:即时聚焦有限公司将在整个网站入口提供夜间保安, 大厅内的夜间安保,以及整个建设过程中展览中心内的基本安保, 开放期和崩溃期. 亚博买球信誉将采取一切切实可行的措施来保护参展商的物品和财产. 然而, 无论是Instantfocus有限公司, 如有任何物品遗失或损坏,场馆概不负责, 展品或个人物品. 参展商和承建商在任何时候都不要将贵重物品留在无人看管的地方.

保险:参展商有责任确保参展商品的安全, 他们公司的展品和个人物品, 员工和指定的承包商投保任何损失或损害.

展台设计提交和审批

参展商必须在2022年1月14日前提交以下详细的可伸缩展台设计供参观,这是参展的严格条件.

请发送至:Instantfocus Ltd, 26岁的韦斯特盖特, Honley, Holmfirth, West Yorks, HD9 6 aa:

平面图的三份副本清楚地显示了支架的整体尺寸, 所有主要展品的位置, 以及所有的墙壁和视听设备

每个开放立面的3份副本,显示每个元素、图形和标识的高度.

所有展位均设有步骤, 楼梯, 平台超过600毫米, 高架座位或多层甲板还必须提交:

3份计算/图纸副本,以证明上述任何结构的结构能力.

这些结构的详细构造细节.

参展公司名称.

站数量.

设计师的详细信息和联系人姓名.

使用的范围.

汽油等. 在坦克或车辆中

任何车辆油箱内的汽油或其他易燃液体的数量不得超过5升(1加仑),或与车辆性能相符的最低数量, whichever is the less; the arrangements for replenishing the tanks shall be to the satisfaction of the local authority and replenishment shall not take place whilst the public are on the premises. 任何用于展览的静态车辆必须将其油箱排干, 灌装盖密封关闭,电池端子断开. 由于安全原因, 严禁在展厅内使用由官方起重承包商操作的机械起重设备.

填写预订表格或口头同意预订展会展位, 阁下同意接受上述条款及细则之约束. 如果您不同意上述条款和条件, 请致电01484 482005与Instantfocus Ltd联络.